คู่มือ & ระบบความช่วยเหลือ
ศูนย์รวมข้อมูลการใช้งาน และติดตามประวัติการอัปเดต (Version 1.4.4)
1. การเตรียมระบบและการตั้งค่า (Admin)
เพิ่มปีการศึกษา: เมนู "ตั้งค่าระบบ" > "ปีการศึกษา" สร้างเทอมใหม่และกดรูปดาว (Active) เพื่อให้ระบบเริ่มใช้เทอมนั้น
[ใหม่] ตารางคาบเรียนและเวลา: เมนู "ตั้งค่าระบบ" > แท็บ "ตารางคาบเรียนและเวลา" สามารถปรับแก้ชื่อคาบ, เวลาเริ่มต้น-สิ้นสุด ของ ระดับประถม (6 คาบ) และ ระดับมัธยม (7 คาบ) หรือกดปุ่ม "คืนค่าเริ่มต้น" ได้เอง
[ใหม่] เกณฑ์การประเมิน & คำชี้แจง: เมนู "ตั้งค่าระบบ" > แท็บ "เกณฑ์การประเมิน" สามารถแก้ไขคำชี้แจง 3 ข้อ และคำอธิบายระดับคะแนน 0-5 ให้สอดคล้องกับบริบทของโรงเรียนได้
เกณฑ์การผ่าน: เมนู "ตั้งค่าระบบ" > "ข้อมูลโรงเรียน" ตั้งค่าเกณฑ์ผ่านได้เอง (เช่น 70% หรือ 60%) ระบบจะใช้ค่านี้ประเมิน "ผ่าน/ไม่ผ่าน" ให้อัตโนมัติ
ชื่อผู้ใช้คือ
admin_[รหัสย่อโรงเรียน] พร้อมรหัสผ่านชั่วคราวจากผู้พัฒนาระบบ เมื่อเข้าสู่ระบบครั้งแรก ควรเข้าไปที่เมนู "จัดการผู้ใช้" เพื่อเปลี่ยนรหัสผ่านทันที
2. การจัดรายชื่อ & มอบหมายสิทธิ์
เพิ่มครูผู้สอน: เมนู "จัดการครู" สามารถเพิ่มทีละคน หรืออัปโหลดไฟล์ CSV นำเข้าข้อมูลทั้งโรงเรียนได้รวดเดียว
[ใหม่] ระดับการสอนของครู: สามารถเลือกระดับการสอนได้ 3 แบบ คือ ประถมศึกษา, มัธยมศึกษา, หรือ ประถมและมัธยม (สอนทั้ง 2 ระดับ) เพื่อให้ระบบสลับตารางคาบเรียนตอนนิเทศได้อย่างถูกต้อง
มอบหมายสิทธิ์: เมนู "มอบหมายสิทธิ์" ใช้จับคู่ว่าผู้นิเทศท่านใดมีสิทธิ์เข้าไปประเมินครูท่านใดบ้าง (ผู้นิเทศจะเห็นเฉพาะรายชื่อที่ตนรับผิดชอบ)
สถานะบุคลากรในระบบ
- กำลังทำงาน: แสดงชื่อในระบบประเมินตามปกติ
- พ้นสภาพ: ซ่อนชื่อจากการประเมิน
ห้ามลบข้อมูลครูทิ้งเด็ดขาด หากครูย้ายหรือลาออก ให้เปลี่ยนสถานะเป็น "พ้นสภาพ" เพื่อรักษาประวัติย้อนหลัง
3. การบันทึกผลการนิเทศ (Evaluation Form)
เข้าเมนู "บันทึกนิเทศ" ระบบจะแสดงเฉพาะรายชื่อครูที่คุณได้รับมอบหมาย
[ใหม่] คาบเรียนและเวลาอัจฉริยะ: มี Dropdown ให้เลือกคาบเรียนสำเร็จรูป (เช่น คาบที่ 2) ระบบจะ กรอกเวลาเริ่ม-สิ้นสุดให้อัตโนมัติ พร้อมปุ่มสลับระดับ [ประถม | มัธยม] และตรวจจับระดับชั้นที่พิมพ์ เช่น ม.1 หรือ ป.4 เพื่อสลับตารางคาบให้อัตโนมัติ
แบบฟอร์ม 2569: ให้คะแนนสเกล 0-5 พร้อมช่องบันทึกร่องรอย/หลักฐานรายข้อ, มีปุ่ม "คำชี้แจงและเกณฑ์การให้คะแนน" ให้เปิดดูคำอธิบายระดับคะแนนได้ทันที, สรุปผลสะท้อนคิด 4 ด้าน และตาราง แผนพัฒนา (Action Plan)
ผลการประเมินสด: ระบบจะคำนวณคะแนนรวม ร้อยละ ระดับคุณภาพ และเลือก "ผ่าน/ไม่ผ่านเกณฑ์" ให้แบบ Real-time ตามเกณฑ์ของโรงเรียน (สามารถคลิกปรับเปลี่ยนเองได้ตลอดเวลา)
ภาพถ่ายหลักฐาน: แนบภาพถ่ายได้สูงสุด 4 รูป (แปลงเป็น WebP อัตโนมัติ) และสามารถลบรูปเดิมทีละรูปได้
4. การติดตามผลการนิเทศ (ตอนที่ 6: Follow-up)
การเข้าใช้งาน: กดปุ่มไอคอน 🔁 (สีคราม) ที่การ์ดครูในหน้า "บันทึกนิเทศ" หรือกดปุ่ม "ติดตามผลการนิเทศ" ที่แถบเมนูด้านบนของหน้าดูใบประเมิน
เชื่อมโยงแผนพัฒนา (Action Plan): ระบบจะดึงประเด็นพัฒนาจากตอนที่ 5 มาแสดงเป็นกรอบอ้างอิงให้อัตโนมัติ เพื่อให้ผู้นิเทศทราบเป้าหมายที่ต้องติดตาม
บันทึกได้ต่อเนื่องหลายครั้ง: สามารถกดปุ่ม "+ บันทึกการติดตามผล" เพื่อเพิ่มประวัติการติดตาม (ครั้งที่ 1, 2, 3...) ได้ตลอดทั้งภาคเรียน
• วิธีการติดตามผล (สังเกตการสอน, ตรวจแผนฯ, PLC, ตรวจผลงานนักเรียน, อื่นๆ)
• ผลการพัฒนา/ความก้าวหน้า และปัญหาอุปสรรคที่ยังพบ
• สถานะผลการติดตาม (แก้ไขแล้ว / อยู่ระหว่างพัฒนา / ยังไม่แก้ไข)
• ข้อเสนอแนะสำหรับการพัฒนาในระยะต่อไป
5. การดูรายงานและพิมพ์เอกสาร (Print & PDF)
เข้าเมนู "รายงานสรุป" เพื่อดูอันดับ คะแนนรวม และคอลัมน์ "ผลการประเมิน" (ผ่าน/ไม่ผ่านเกณฑ์) ของครูทุกคนในโรงเรียน
กดปุ่ม "ดู/พิมพ์" ท้ายชื่อ เพื่อเปิดดูรายละเอียดการให้คะแนนรายข้อแบบเต็มรูป
พิมพ์รายงานผลรายบุคคล: จัดหน้าแบบ A4 สมบูรณ์แบบ 6 ตอน พร้อม แนบรูปภาพหลักฐานต่อท้ายให้อัตโนมัติ และช่องสำหรับลงนาม 3 ฝ่าย (ผู้รับการนิเทศ, ผู้นิเทศ, ผู้อำนวยการโรงเรียน)
พิมพ์รายงานสรุปโรงเรียน: ปุ่ม "พิมพ์รายงาน" ในหน้ารายงานสรุป ออกแบบเป็นเอกสารทางการสะอาดตา พร้อมหัวรายงานและวันที่พิมพ์
6. ศูนย์วิเคราะห์ข้อมูลรายปี (เฉพาะผู้บริหาร)
เมนู "วิเคราะห์รายปี" นำคะแนน เทอม 1 และ เทอม 2 มาเปรียบเทียบกันอัตโนมัติ พร้อมจัดกลุ่มบุคลากร (พัฒนาขึ้น, คงที่, ควรติดตามผล)
แสดงผลด้วย กราฟใยแมงมุม (Radar Chart) เปรียบเทียบจุดแข็ง-จุดอ่อนรายหมวดหมู่ตัวชี้วัด
สามารถกดปุ่ม "เจาะลึก" ที่รายชื่อครู เพื่อดูตารางส่วนต่างคะแนน (Gap Analysis) รายหมวดหมู่อย่างละเอียด